Inscrire un élève
Une seule fiche, ou la candidature déposée en ligne par la famille.
Écoles privées · Afrique francophone et anglophone
Votre école entière,
Votre école entière,
dans un seul logiciel.
Les inscriptions, les notes, les bulletins, la caisse, les impayés et la comptabilité au même endroit — et chaque employé n'ouvre que les écrans de son métier.
Accès immédiat · sans inscription · en français ou en anglais
58
écrans de travail
11
métiers, chacun cloisonné
54
pays d'Afrique, chacun à son plan comptable
1 326
tests automatiques à chaque version
0
module facturé en supplément
Le problème
Votre école tient dans sept fichiers Excel, et personne n'a le même
Ce n'est pas un défaut d'organisation. C'est ce qui arrive quand chaque service tient son propre cahier.
Ce que vous vivez aujourd'hui
- La liste des élèves de la secrétaire ne correspond pas à celle de la caisse
- Les bulletins partent en retard parce qu'il faut recopier les notes
- Personne ne sait, un mardi matin, combien il manque réellement en caisse
- Un ordinateur tombe en panne, et l'année scolaire part avec lui
Ce que GestionScool change
- Une seule liste d'élèves, qui sert à tout le monde
- Les bulletins sortent des notes déjà saisies, sans recopie
- Le montant des impayés s'affiche dès l'ouverture, avec le bouton pour relancer
- Vos données sont sauvegardées et exportables, à tout moment
Une seule saisie
Une information entrée une fois sert partout ailleurs.
Chacun son écran
L'enseignant ne voit que ses classes, ni la caisse ni la paie.
Vos données restent vôtres
Export complet quand vous le décidez.
Prise en main guidée
Vous ouvrez votre navigateur, votre école est prête.
Fonctionnalités
Huit gestes que vous faites chaque semaine
Tout est inclus. Rien ne se débloque en payant davantage.
Saisir les notes
Par classe ou par élève, avec les coefficients du programme.
Éditer les bulletins
Moyennes, rangs et appréciations, prêts à imprimer.
Encaisser
Reçu numéroté, échéancier, paiement partiel.
Suivre les impayés
Qui doit quoi, depuis quand, et la relance en un clic.
Faire l'appel
Absences, retards au portail, justificatifs.
Prévenir les familles
Messages préparés, envoyés par WhatsApp.
Rendre des comptes
Rapports pour le ministère, balance et bilan pour le conseil.
Pourquoi nous
Quatre choix que nous assumons
Ils expliquent pourquoi le logiciel ressemble à ce qu'il est.
Le vrai programme de votre pays
Les niveaux, les matières, la devise, l'indicatif téléphonique et le plan comptable sont ceux de votre pays, partout en Afrique. Aucun coefficient n'est inventé : ceux qui n'ont pas été vérifiés sont marqués « à confirmer », et c'est vous qui tranchez.
Chacun ne voit que son métier
Les droits sont vérifiés jusqu'aux données, pas seulement à l'écran : un enseignant ne voit et ne note que ses classes et ses matières. Le comptable, le secrétariat et la vie scolaire ouvrent leur métier, pas celui des autres.
Une personne au bout du fil
Pas de formulaire de ticket, pas de robot. Vous écrivez sur WhatsApp, quelqu'un vous répond — et cette personne connaît votre école.
Vos données vous appartiennent
Chaque établissement a sa propre base de données, pas une ligne dans un fichier commun. L'export complet est un bouton, pas une négociation.
Les modules
Ce que contient exactement le logiciel
Ouvrez un module pour voir ce qu'il fait, précisément. Les sept sont inclus dans toutes les formules.
Scolarité et inscriptions
- Fiche élève complète : état civil, santé, école précédente
- Fratries reliées, responsable financier identifié
- Matricule automatique, au format de votre école
- Réinscriptions de masse d'une année à l'autre
- Inscriptions en ligne : la famille dépose sa candidature, l'école l'examine, convoque, accepte et inscrit en un clic
- Classes, effectifs, capacité et professeur principal
- Reprise de vos fichiers Excel existants
- Certificats de scolarité et attestations
Notes, bulletins et pédagogie
- Saisie par classe ou par élève, sur ordinateur ou téléphone
- Coefficients issus du programme national de votre pays
- Moyennes par matière, générale, rang et moyenne de classe
- Appréciations par matière et mot du conseil de classe
- Bulletins trimestriels ou semestriels, à l'en-tête de l'école
- Emplois du temps par classe et par enseignant
- Cahier de textes et heures réellement faites
- Examens officiels : candidats, numéros de table, résultats
Caisse, frais et impayés
- Grille tarifaire par niveau et par cycle
- Échéanciers, paiements partiels, avances
- Réductions fratrie, bourses, parrainages
- Reçus numérotés, jamais deux fois le même numéro
- Tableau des impayés, par classe et par ancienneté
- Relances préparées, envoyées par WhatsApp
- Dépenses, fournisseurs et journal des encaissements
- Paie du personnel avec bulletins de salaire
Comptabilité générale
- Journal, grand livre et balance
- Compte de résultat et bilan aux rubriques officielles
- Écritures passées d'elles-mêmes depuis les encaissements, les dépenses et la paie
- En partie double, au plan comptable de votre pays
- SYSCOHADA révisé dans les 17 pays de l'OHADA, CGNC au Maroc, plans nationaux en Algérie et en Tunisie
- IFRS ou normes locales dans les pays anglophones — 54 pays d'Afrique couverts
- Écritures manuelles : à-nouveaux, amortissements, virements
- Accès réservé au comptable et à la direction
Vie scolaire et discipline
- Appel par cours ou par demi-journée
- Absences justifiées ou non, avec motif
- Retards au portail et billet d'entrée
- Incidents, sanctions et conseil de discipline
- Infirmerie : passages, soins, alertes aux familles
- Absences du personnel et remplacements
- Registre de présence des employés
- Convocations aux parents, avec suivi
Cantine, transport, économat, bibliothèque
- Abonnements cantine et repas réellement servis
- Circuits de transport, arrêts et liste du chauffeur
- Stock de l'économat, entrées, sorties et seuils d'alerte
- Bibliothèque : ouvrages, prêts, retards
- Facturation des services rattachée au dossier de l'élève
- Aucun de ces modules n'est facturé en supplément
Direction, rapports et sécurité
- Tableau de bord : effectif, caisse, impayés, présence, résultat de trésorerie
- Rapport statistique pour le ministère
- Un compte par employé, droits vérifiés jusqu'aux données
- Journal d'audit : qui a modifié quoi, et quand
- Sauvegarde, restauration, export Excel et PDF
- Logiciel en français et en anglais : bouton FR / EN
- Une base de données distincte par établissement
- Centre de communication et automatisations
À qui ça s'adresse
Le logiciel se règle sur votre établissement
Les niveaux, les matières et les périodes suivent votre cycle, pas l'inverse.
Accompagnement
Ce qui se passe après la signature
C'est souvent là que les logiciels déçoivent. Voilà nos engagements.
Support par WhatsApp Afficher plus
Vous écrivez, une personne répond — pas un robot, pas un numéro de ticket. Aux heures ouvrables des Comores et de France. Les questions urgentes de caisse et de bulletins passent devant.
Le logiciel s'adapte à vous Afficher plus
Format des matricules, numérotation des reçus, périodes de l'année, grille tarifaire, modèle de bulletin : tout se règle sans nous appeler. Si votre cas n'est pas prévu, dites-le — c'est ainsi que le logiciel progresse.
Tout est inclus, sans supplément Afficher plus
Cantine, transport, économat, bibliothèque, paie, comptabilité, candidatures en ligne : aucun de ces modules n'est vendu à part. Le prix dépend du type de votre établissement, pas du nombre de fonctions débloquées.
Vos données, et celles de vos élèves Afficher plus
Chaque établissement a sa propre base de données. Un journal d'audit garde la trace de qui a modifié quelle note et quand. L'export complet est un bouton : vous partez avec tout, si vous partez.
Voir avant de décider
Cinq écoles de démonstration, déjà ouvertes
Élèves, familles, notes, bulletins, caisse, impayés et comptabilité déjà remplis — au programme officiel de chaque pays. Rien à installer, rien à demander, aucune inscription.
Union des Comores
Programme comorien
Francs comoriens · CP1 → Terminale
Sénégal
Programme sénégalais
Francs CFA · CI → Terminale
Côte d'Ivoire
Programme ivoirien
Francs CFA · CP1 → Terminale
Cameroun
Programme camerounais
Francs CFA · SIL → Terminale
Nigeria
École anglophone
Naira · logiciel en anglais
Un compte par métier, sur l'écran de connexion.
Cliquez sur
direction pour voir l'ensemble, puis sur deux
enseignants différents : vous constaterez qu'ils n'ouvrent pas les mêmes
classes. Le compte comptabilite ouvre le journal, la balance
et le bilan. Les identifiants et le mot de passe sont affichés sur la
page — il n'y a rien à nous demander.
Contact
Parlons de votre établissement
Dites-nous combien d'élèves vous avez et comment vous travaillez aujourd'hui. On vous montre le logiciel avec vos propres chiffres.
Vous nous écrivez
Par WhatsApp ou par le formulaire. Réponse le jour même.
Démonstration de 30 minutes
En visio ou chez vous. On part de votre organisation actuelle.
Devis, puis ouverture du compte
Reprise de vos données Excel et formation comprises.
Demander une démonstration
Votre message s'ouvrira dans WhatsApp, déjà rédigé.
Vous relisez le message avant de l'envoyer — rien ne part sans vous.